Mau ke Taiwan? Siapkan Visanya Dulu....

Paspor Hijau RI

A : “Musti pake visa gak ke sana?” | B : “Iya pake” | A : “Males ah, mending gue pergi ke negara yang bebas visa aja.”

Percakapan di atas mungkin sering kita dengar dari sesama backpacker/traveller atau bahkan kita sendiri yang pernah mengalaminya.  Masalah visa seringkali menjadi halangan atau hambatan bagi seorang traveller yang ingin mengunjungi negara tertentu. Selain masalah biaya juga biasanya tidak mau ribet dihadapkan pada sejumlah persyaratan administrasi untuk mendapatkan visa tersebut.

Sebenarnya mengurus visa itu susah-susah gampang.  Asal kita tahu persyaratan dan mampu memenuhi semua persyaratan yang diwajibkan, tidak ada alasan kedutaan negara yang dituju untuk menolak aplikasi visa yang diajukan. Yang penting kita bisa membuktikan kalau tujuan kita ke negara tersebut benar-benar untuk jalan-jalan bukan untuk mencari kerja apalagi (mungkin) menjadi imigran gelap. Namun kalau sampai visa ditolak, maka kembali pada anekdot para traveller hanya Tuhan dan perwakilan negara tersebut yang tahu mengapa aplikasi visa ditolak.

Taiwan merupakan salah satu negara yang mewajibkan visa untuk mengunjungi negara tersebut bagi pemegang paspor hijau RI. Visa kunjungan (visa turis) tersedia  bagi wisatawan Indonesia yang ingin mengunjungi Taiwan baik Single Entry maupun Multiple Entry. Namun terdapat perkecualian, jika pemegang paspor RI telah memiliki visa negara US, UK, Australia, Canada, New Zealand dan visa tersebut belum expire maka pemegang paspor tersebut tidak perlu mengajukan visa Taiwan jika ingin berkunjung ke negara tersebut.  

Setelah membaca semua persyaratan pengajuan visa kunjungan, dengan percaya diri gue melakukan aplikasi visa kunjungan Taiwan bulan Januari 2013 kemarin padahal tiket pesawat Garuda Jakarta-Taipei pp telah gue beli 10 bulan sebelumnya (emang niat hehehe), jadi kebayang kan kalau sampai gue visa ditolak maka hanguslah itu tiket dan tidak dapat direfund karena tiket promo (kemudian nangis di pojokan).

Nah..apa yang harus dipenuhi jika kita ingin mendapatkan visa kunjungan ke Taiwan ? Persyaratan administrasi pengajuan visa Taiwan dapat dibaca pada website mereka di http://www.roc-taiwan.org/ID/ct.asp?xItem=352484&ctNode=9324&mp=292 yaitu :

1. Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan sejak tanggal tiba di Taiwan (untuk Single Entry Visa) dan 12 bulan (Multiple Entry Visa). Lampirkan juga paspor lama jika sudah pernah ada sebelumnya.

2. Mengisi formulir aplikasi secara online https://visawebapp.boca.gov.tw dan setelah lengkap harus dicetak dan ditandatangani oleh pemohon. Semua data-data di formulir ini harus diisi secara benar dan lengkap dan jangan sekali-kali melakukan penipuan informasi karena berakibat permohonan visa akan ditolak. Harap dibaca baik-baik semua pertanyaan yang diajukan dan diisi dengan benar karena setelah disubmit data-data tidak bisa direvisi/diedit kembali karena sudah masuk ke Imigrasi Taiwan.

3. Pas foto ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar dengan latar belakang foto warna putih (terdengar aneh memang latar warna putih, biasanya kebanyakan minta latar merah atau biru hehehe) dengan muka tampak jelas Untuk urusan foto, bagi yang berdomisili di Jakarta bisa datang ke daerah Sabang di Jakarta Pusat karena di sana banyak studio foto yang berjejer dan mereka tahu semua ukuran foto untuk visa semua negara. Jadi kita tinggal sebut saja ukuran foto dan visa negara mana mereka langsung mengerti.

4. Surat keterangan atau sponsor dari kantor tempat pemohon bekerja yang ditandatangani oleh HRD Manajer/atasan langsung atau surat keterangan dari sekolah/kampus bagi pelajar/mahasiswa. Surat keterangan ini (khusus karyawan) menyatakan bahwa pemohon benar karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut dan tujuan ke Taiwan hanya untuk jalan-jalan bukan untuk mencari kerja. Hal ini bisa dimaklumi karena banyak warga RI yang bekerja sebagai TKI di sana dan Taiwan ingin memastikan bahwa pemohon bukan pencari kerja ilegal di negara mereka.

5. Foto kopi kartu keluarga & KTP.

6. Foto kopi rekening tabungan dari halaman muka sampai halaman saldo terakhir. Sebenarnya tidak disebutkan secara detail berapa saldo yang harus ada di rekening tabungan tersebut namun pihak perwakilan Taiwan ingin melihat bahwa arus kas keluar masuk rekening tersebut aktif dan kita memiliki saldo yang cukup sebagai biaya hidup selama kita berada di Taiwan.  Untuk rekening tabungan gue melampirkan tabungan Bank Mandiri.

Keren gak fotonya? #SalahFokus

Fotokopi tiket pesawat pp,  Itinerary selama di Taiwan dan bukti booking hotel tidak diminta, namun sebaiknya booking hotel dilakukan terlebih dahulu karena pada saat pengisian formulir aplikasi akan ditanya tempat tinggal selama di Taiwan. Tidak ada sesi wawancara untuk pengajuan visa Taiwan ini.

Setelah semua persyaratan dan dokumen yang diminta lengkap kita bisa mengajukan aplikasi visa tersebut dengan datang langsung atau melalui jasa travel agent. Karena negara Indonesia menganut sistem One China policy yaitu hanya mengakui negara Cina daratan sehingga antara Indonesia dan Taiwan tidak terdapat hubungan diplomatik sehingga baik Taiwan maupun Indonesia tidak memiliki kedutaan besar di masing-masing negara. Hubungan antar kedua negara dilakukan di tingkat ekonomi melalui perwakilan dagang masing-masing negara.

Di mana kita dapat mengajukan aplikasi visa Taiwan? Untuk melakukan aplikasi langsung, pemohon bisa mengajukannya ke Kantor Perdagangan dan Ekonomi Taipei (Taipei Economic and Trade Office/TETO) di Gedung Artha Graha lantai 17, Jln.Jend. Sudirman kav 52-53 Jakarta Selatan Tlp. 5151111. Pengurusan dapat dilakukan setiap hari kerja Senin s/d Jumat jam 08.30-11.30 (untuk aplikasi) dan jam 13.30-16.00 (pengambilan visa).

Karena gue tidak punya banyak waktu untuk datang langsung maka gue menggunakan jasa travel agent yaitu Bayu Buana Travel and Service http://www.bayubuanatravel.com/asia yang kantornya beralamat di Jln.Ir.H. Juanda No. 2A Jakarta Pusat Telp 23509999.  Kelengkapan dokumen akan diambil ke kantor oleh kurir Bayu Buana apabila kita bekerja dan bila visa kita disetujui, paspor akan diantar kembali ke kantor.

Berapa biaya yang harus dibayarkan untuk mengurus visa Taiwan ? Jika kita mengurus langsung ke TETO biaya visa Single Entry adalah Rp 460,000 dan Rp 920,000 untuk visa Multiple Entry. Namun jika kita melakukan aplikasi melalui Bayu Buana biaya yang dikenakan untuk visa   sebesar Rp 525,000 (+1% tax). Bagi karyawan kantor yang tidak mempunyai banyak waktu  untuk datang ke kantor Bayu Buana biaya tersebut tidak terlalu mahal apalagi semua dokumen bisa diambil ke kantor oleh kurir.

Setelah  4 hari kerja gue mendapat telepon dari Bayu Buana  yang memberitahukan  permohonan visa gue disetujui dan akan diantar keesokan harinya. Aaah....betapa senangnya karena aplikasi visa disetujui merupakan salah satu kebahagiaan terbesar bagi seorang backpacker selain mendapat tiket pesawat promo yang super murah dan mendapatkan hostel dengan harga miring (versi gue hehehe).

Sticker "Sakti" itu bernama visa

Saatnya merealisasikan mimpi menginjak Taiwan menjadi kenyataan.............